Arquivos Processos - TCP Sistemas

Como fazer uma boa gestão de obras online?

03/11/2021 Por TCP Sistemas

A pandemia de COVID-19 colocou como uma obrigação a transformação de vários processos empresariais nos mais variados setores e negócios. A gestão de obras online certamente também se intensificou após esse período.

Agora, quando as coisas começam a se acalmar e muitas atividades começam a retomar as ações presenciais, fica a questão sobre quais foram as mudanças que podem ser incorporadas mesmo em cenário sem o isolamento social.

Afinal, muitas empresas irão manter o home office ou o modelo de trabalho híbrido mesmo com uma possível “normalização”. Isso deve acontecer, justamente pela percepção de que com os processos ocorrendo dessa maneira, alguns resultados positivos e até vantajosos aconteceram para as empresas.

No entanto, no setor da construção civil parece existir uma necessidade da gestão presencial, uma vez que as atividades do canteiro de obra são muito complexas. Mas, considerando todas as particularidades do setor, ainda existem formas de facilitar a gestão de obras online.

Por isso, neste texto será apresentado:

Por que optar por uma gestão de obra online?
A gestão de obras online exige cuidado…
Dicas para implantar a gestão de obra online

Por que optar por uma gestão de obra online?

Como foi falado acima na introdução, a pandemia acelerou muitos processos que facilitaram a possibilidade do trabalho remoto. Porém, a gestão de obras online e o home office não é apenas resultado da pandemia.

Quando o gerenciamento funciona bem de forma online, isso significa que a empresa caminha bem em várias frentes. Ou seja, que a comunicação está fluindo de forma eficaz, que existe confiança dos gestores na equipe e que as ferramentas adotadas são úteis e eficientes.

O problema maior é justamente alcançar esses pontos e ter uma estrutura adequada nas empresas, ainda que seja para o funcionamento presencial. Se a empresa não consegue fazer tudo isso funcionar no formato tradicional, provavelmente não vai ser a distância que tudo vai dar certo.

Quando um negócio estiver funcionando no modelo presencial, as alterações funcionam de forma suave. Dessa forma, quando é necessário mudar o modelo de trabalho, tudo se torna uma questão de adaptação mesmo.

No caso da gestão de obra, existe um trabalho que precisa ser presencial de qualquer modo. Mesmo quando a gerência é remota, alguns aspectos de vez em quando, precisam ser conferidos presencialmente. De todo modo, é possível propor uma gestão de obra remota eficiente.

Para isso, além de você precisar prestar atenção nas informações certas sobre o assunto, o importante é seguir dois pontos: criar um plano de ação e seguir na direção certa.

Simples? Não exatamente, mas com um trabalho bem organizado e planejado, tudo se torna mais fácil.

A gestão de obras online exige cuidado...

É importante levar em consideração que as ferramentas digitais e online já são parte da rotina de trabalho.

A comunicação via wpp é uma realidade em muitas empresas. Mas além dessa, existem outras plataformas que vão desde o tradicional e-mail aos softwares CRMs, espaços de coworking e escritórios virtuais mais modernos do mercado.

Ou seja, o presencial tem um papel necessário neste mercado, mas naturalmente o digital vai sendo prioridade dos gestores, justamente porque traz muitos benefícios, sobretudo, praticidade e otimização do tempo.

Assim, a visita ao canteiro de obras pode ser feita em momentos estratégicos e específicos. Isso significa que o trabalho será menor? Depende muito!

Quando o profissional sabe do seu papel e tem paciência, disciplina e treinamento, ele pode de fato otimizar o tempo e, consequentemente, ter um trabalho menor. Ou seja, isso também depende se a incorporadora está investindo no treinamento e qualificação dos colaboradores.

Dicas para implantar a gestão de obras online

Já falamos sobre os desafios e cuidados que a gestão de obra online exige. Agora é hora de anotar algumas dicas importantes, oferecidas pelos profissionais que produzem conteúdo para o sienge, sobre esse modelo de trabalho no setor da construção civil.

Independentemente do tamanho do seu negócio, os pilares descritos a seguir são essenciais para a estruturação da gestão de obras online.

1. Processos básicos organizados faz muita diferença

Os processos básicos de gestão e produção precisam estar funcionando para tudo seguir dessa mesma maneira no trabalho remoto.

Dessa forma, com tudo pronto e organizado, os colaboradores conseguem entender, apoiar e trazer os melhores resultados para os projetos e operações. Agora se não existir essa organização, os problemas ficarão ainda mais em destaque.

2.Colaboração e autonomia entre os colaboradores é essencial

Como não existe uma convivência diária é natural que as relações se estabeleçam de uma outra maneira. No entanto, a comunicação precisa ser constante para manter os objetivos alinhados entre todos.

Sendo assim, a comunicação com a equipe deve ser direta e ter muita clareza.

A confiança na equipe é outro ponto importante. Quando o gestor oferece autonomia, controlando apenas através das metas, o colaborador pode se sentir seguro e até responsável. Dessa maneira, as entregas podem ser melhores do que o esperado.

3.Uma plataforma de gestão faz a diferença

Não pense que a plataforma resolve tudo, porque não é bem assim. Mas certamente, ela torna a organização dos processos muito mais organizada, uma vez que tudo funciona de maneira automatizada.

Dessa forma, os processos são otimizados e a comunicação fica mais rápida e transparente, uma vez que todas as informações estão disponíveis aos colaboradores com um simples acesso. Além disso, existem outros benefícios que já falamos aqui.

4. Um plano de gestão de longo prazo é uma boa aposta

Pense em criar objetivos de gestão a longo prazo, pois os processos percorrem um longo caminho até se concretizarem, então evite esperar resultados imediatos. Lembre-se que os ajustes e reformulações também são parte da jornada.

Sendo assim, ao entender o caminho de cada etapa, você consegue direcionar seus objetivos tendo um foco específico. Para elaborar o plano a longo prazo durante a gestão de obra online, você deve considerar os seguintes aspectos:

Treinar os colaboradores;
Escolher, entender e se adaptar a uma plataforma de gestão;
Compreender quais são as necessidades do negócio;
Aderir e conectar os colaboradores aos métodos e ferramentas que surgem no processo.
Analisar e avaliar os resultados das ações tomadas.

Seguindo esses pontos é possível transformar o modo de gestão sem que ocorra uma mudança brusca. Além disso, você consegue otimizar os processos a partir de uma gestão mais focada em medir o progresso, identificar os erros e corrigi-los pontualmente.

Gostou do conteúdo? Continue acompanhando as nossas produções e fique sabendo de tudo sobre a indústria da construção e mercado imobiliário através do nosso Instagram (@tcpsistemas)

Como fazer uma boa gestão do tempo no mercado imobiliário?

28/09/202128/09/2021 Por TCP Sistemas

Você que trabalha com venda de imóveis, consegue realizar todas as suas funções apenas no seu horário de trabalho? Não? Pois é, a gestão do tempo no mercado imobiliário é um desafio para boa parte das pessoas que trabalham no setor.

Fazer o serviço no tempo certo de trabalho é uma dificuldade para muitos corretores. Até porque muitos deles trabalham com certa liberdade para montar o seu próprio horário. Isso acaba dificultando a gestão do tempo.

O mercado está cada vez mais competitivo, por isso, se você não tiver um controle do tempo que priorize a produtividade, a concorrência pode oferecer um serviço melhor ao cliente.

Quer saber mais sobre esse assunto? Então, continue lendo este texto, pois iremos abordar os seguintes pontos:

O que é a gestão do tempo?
A gestão do tempo no mercado imobiliário
Estabeleça uma rotina de trabalho para você e/ou sua equipe
Defina metas bem calculadas
Saiba gerenciar até o tempo das distrações
Priorize a produtividade para tem uma melhor gestão de tempo no mercado imobiliário
Confie em outros membros da equipe
Conte com o auxílio das ferramentas tecnológicas

O que é a gestão do tempo?

A gestão do tempo é basicamente um método. Isso mesmo, uma forma de fazer a divisão do tempo para que você se dedique às tarefas de sua responsabilidade de uma maneira organizada. Ou seja, dessa forma, você consegue determinar prioridades.

Assim, a possibilidade de você conseguir otimizar sua rotina de trabalho, valorizando a qualidade do serviço e a sua própria vida, aumenta. Isso porque, quando trabalhamos de maneira desorganizada, muitas vezes deixamos a nossa própria cabeça e a nossa vida pessoal confusa.

Sendo assim, usando metodologias específicas para gerenciar o nosso tempo, seja no trabalho remoto ou presencial, conseguimos priorizar nossas entregas e nossas vidas.

A gestão do tempo no mercado imobiliário

A gestão do tempo é uma metodologia aplicada em vários setores, mas existem algumas particularidades na indústria da construção e venda imobiliária.

Isso ocorre porque muitas empresas e trabalhadores individuais não conseguem colocar a proposta em prática, por diversos motivos.

A dinâmica de trabalho do setor e a dificuldade de aceitar as novas técnicas de inovação, principalmente nas empresas tradicionais, são dois pontos que atrapalham, por exemplo.

Sendo assim, os modelos de trabalho precisam ser revistos e modernizados, até porque muitas vezes prejudicam o resultado final. Além disso, as incorporadoras devem priorizar uma produção mais avançada e moderna para se manter bem no mercado.

Uma dica importante é testar métodos e ferramentas para ir expandido isso aos poucos na empresa, considerando o que funcionou bem e o que não trouxe bons resultados.

Estabeleça uma rotina de trabalho para você e/ou sua equipe

É impossível falar sobre gestão de tempo sem falar em rotina. Esse é um passo muito importante para inserir os métodos de gestão de tempo no mercado imobiliário.

Porém, para colocar em prática você não precisa tratar esse conceito de rotina como algo monótono. Não é necessariamente fazer as mesmas coisas todos os dias, mas sim utilizar estratégias parecidas para realizar essas atividades.

Assim, você consegue estimular o seu cérebro com modus operandi específicos. Dessa forma, a sua produtividade e capacidade de gerir tempo tende a melhorar

Para conseguir colocar isso em prática é importante realizar planejamentos, seja eles mensais, semanais ou até diários

Defina metas bem calculadas

Quando você trabalha conhecendo as suas metas é muito mais fácil ter controle da situação. Assim, você consegue dividir o seu tempo para todas as suas atividades e projetos, identificando um período para realização de cada meta.

Ou seja, basta seguir um critério para começar e finalizar cada uma das demandas.

A técnica S.M.A.R.T é muito indicada para auxiliar na gestão do tempo. Isso porque tendo metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais, fica muito mais fácil traçar e atingir os objetivos.

Para colocar em prática:

Crie uma planilha ou use um CRM imobiliário identificando os grandes objetivos da empresa ou do seu trabalho. Em seguida, divida em tarefas específicas.
Defina as metas;
Entenda quantas e quais pessoas vão realizar essas tarefas e destine as metas para cada colaborador;
Estipule prazos para cada uma das metas;
Pense nos benefícios que a empresa e/ou você terá ao atingir essa meta.

Saiba gerenciar até o tempo das distrações

A distração é um ponto delicado, já que cada pessoa lida com isso de uma maneira.

De modo geral, você deve tomar cuidado para não se distrair muito. Portanto, habilite o bloqueio de celular no tempo de realização das tarefas e busque metodologias para estimular a produtividade.

Porém, não pense que para ser produtivo você não pode parar uns minutinhos para descansar, muito pelo contrário. Determine pequenas metas na sua rotina diária, e descanse 10/20 minutinhos depois de finalizar cada uma delas.

Com a mente relaxada você retorna com mais disposição e foco para fazer todas as tarefas.

Priorize a produtividade para tem uma melhor gestão de tempo no mercado imobiliário

Já falamos aqui sobre a importância da produtividade no mercado imobiliário e o quanto ela é muito mais necessária do que a quantidade de produção.

Existem alguns caminhos adotado para estimular a produtividade do seu time:

Faça reuniões e ofereça feedbacks individuais aos colaboradores;
Evite prazos curtos para tarefas que demandam muito tempo qualidade de serviço;
Ofereça incentivos e formas de reconhecer um trabalho feito.

Confie em outros membros da equipe

Existem pessoas que trabalham sozinhas e precisam fazer o gerenciamento do tempo no mercado imobiliário considerando apenas o seu serviço.

Porém, quando existe uma equipe de colaboradores e um time que pode contribuir para a realização de uma meta, não tenha medo de distribuir as tarefas.

Não concentre todas as atividades com uma mesma pessoa. Isso atrapalha a produtividade e até mesmo a convivência dentro da empresa.

Conte com o auxílio das ferramentas tecnológicas

Aposte nas soluções digitais para fazer a gestão do tempo no mercado imobiliário. Existem muitas plataformas que ajudam na organização de compromissos e rotinas.

As próprias ferramentas de gestão de trabalho são importantes para otimização do tempo. Uma plataforma CRM, por exemplo, é essencial no mercado imobiliário.

Ao automatizar os processos as equipes ficam mais autônomas e produtivas. Sendo assim, o tempo de realização das atividades caem de forma significativa.

Portanto, utilize plataformas como o Construtor de Vendas, que gerenciam o relacionamento com o cliente facilitando a comunicação e melhorando os resultados.

No dia a dia, os corretores podem adotar também outros métodos que otimizam o tempo. Use plataformas de videoconferência, softwares de assinatura digital, marketing de mídias sociais e tour virtual nos imóveis.

Essas são algumas das ferramentas que devem servir como suporte na gestão do tempo no mercado imobiliário.

Para saber sobre esse e outros assuntos do setor imobiliário, acompanhe as nossas publicações no Instagram (@tcpsistemas).

8 métodos construtivos que são tendências na indústria da construção

09/08/2021 Por TCP Sistemas

Antes de fazer uma obra é essencial conhecer os métodos construtivos, para que assim você consiga definir na etapa de planejamento de obras, qual é o melhor método para uma construção. Uma vez que essa escolha interfere no custo, tempo e aparência de uma edificação.

Mas se você não tem ideia de como funciona cada um desses métodos, preste atenção neste texto e confira:

O que são métodos construtivos?

Para compreender tais sistemas é importante definir o que é o conceito de “métodos construtivos” e como essa escolha interfere em diferentes níveis em uma obra.

Sendo assim, os métodos construtivos são um conjunto de técnicas e tecnologias usadas na construção de um edifício. Assim, o método se relaciona com a estrutura de uma casa, ou de um prédio, garantindo a sua sustentação.

Dessa maneira, obviamente, antes de escolher um sistema específico os profissionais responsáveis precisam estudar muitos aspectos da obra antes de definir o melhor método.

Em estudo preliminar, o engenheiro ou arquiteto costuma levar em consideração quais são as necessidades dos clientes. Além disso, deve identificar as interferências ambientais, o modo de construção, orçamento, tempo de obra e se existe mão de obra e materiais disponíveis.

Quando a escolha pelo método construtivo é assertiva a tendência é que o processo de construção seja mais simples, tendo ainda melhor controle de qualidade e reduzindo desperdícios. Ou seja, o custo benefício da obra costuma melhorar consideravelmente.

As técnicas mais utilizadas são: alvenaria tradicional, alvenaria estrutural, wood frame, steel frame, paredes de concreto, container e concreto PVC, mas existem outros modelos.

Alvenaria convencional ou de vedação

Dos métodos construtivos, esse é o mais usado no Brasil. Um sistema composto por estrutura feita por vigas, pilares e lajes em concreto armado moldado in loco.

Lembrando que a parede de alvenaria possui apenas função de vedação. Os blocos escolhidos podem ser de cerâmica, tijolo ecológico (alternativa mais sustentável) ou de concreto. Esse último possui espaço para instalações elétricas e hidráulicas, reduzindo desperdício no processo de quebra.

Os principais benefícios são:

Materiais encontrados com facilidade no Brasil com custo acessível;
Não necessita de mão de obra extremamente qualificada para a sua execução;
Grande flexibilidade, já que possibilita adaptação a diversos tipos de projetos e suporta grandes vãos;
Permite realização de reformas futuramente.

Alvenaria estrutural

Neste caso, os próprios blocos de alvenaria cumprem com o papel de empregar uma estrutura.

Com a necessidade da elaboração de um projeto detalhado e compatibilizado com o planejamento elétrico e com o hidrossanitário, o método precisa de uma boa execução com as paredes niveladas e no prumo. Por isso, a mão de obra precisa ser bem qualificada.

Diferente de outros métodos construtivos, a alvenaria estrutural limita as opções estéticas e reformas futuras. No entanto, apresenta outros benefícios como:

Evita desperdício de materiais;
Possibilita uma construção ágil e fácil;
Exige um número de profissionais reduzido;
Permite uma execução de qualidade;
Maior economia.

Parede de concreto

Para fazer as paredes de concreto armado, esse sistema utiliza vedação como estrutura. Assim, as paredes são concretadas a partir de formas de madeira ou metálicas, que auxiliam a montagem in loco.

É importante tomar cuidado com a escala do projeto, uma vez que esse método só é vantajoso em larga escala. Isso porque as formas metálicas ou de madeira possuem um custo alto.

Entre os benefícios estão:

Agilidade nos processos de construção;
Possui instalações elétricas e hidráulicas embutidas, evitando desperdício de materiais e retrabalhos;
Muita resistência ao fogo.

Pré-Fabricados em métodos construtivos

O método é caracterizado pelo uso de elementos pré-fabricados. Ou seja, que já saem das fábricas prontos e são montados no canteiro de obras. Mas apesar de parecer muito mais simples, o método também exige mão de obra qualificada e um bom planejamento de execução, além da proximidade das fábricas.

As vantagens são as seguintes:

Diminui o tempo de execução da obra;
Evita desperdício;
Reduz os custos.

Algumas tecnologias se destacam dentro desse método que preza pelo pré-fabricado como o Wood frame e o Steel frame.

Wood Frame

Ao utilizar esse método, você aposta no uso de perfis de madeiras, cobertos por certo sistema de contraventamento que é feito com chapas OBS, placas cimentícias ou drywall.

Esse método não é muito adequado ao Brasil, uma vez que o país possui um clima úmido. Sendo assim, para adaptar a madeira ao clima brasileiro é preciso fazer um tratamento no material, além de realizar manutenção com frequência.

Construção sustentável, com o uso de madeira de reflorestamento renovável;
Permite uma execução rápida;
Mais econômico;
Excelente desempenho térmico e acústico.

Steel Frame

Com uma proposta semelhante ao Wood Frame, esse método utiliza perfis de aço galvanizado para compor o esqueleto da estrutura, sendo fechado por placas cimentícias de madeira ou drywall.

Esse método não precisa de tanta manutenção como o anterior, mas a mão de obra para o uso e execução desse modelo deve ser qualificada. Além disso, esse método tem um custo mais variável, sendo difícil definir de maneira isolada se é mais barato ou caro que outros sistemas.

Agilidade na construção;
Redução do peso da estrutura;
Execução mais precisa;
Melhor isolamento térmico e acústico;
Reduz os custos

Concreto PVC

Esse sistema que também se baseia em uma construção modular é composto por painéis de PVC que formam as paredes. Isso tanto na parte estrutural quanto na etapa de acabamento dos ambientes.

Sendo assim, os painéis são fabricados e chegam prontos ao canteiro. Dessa maneira, o esqueleto da edificação é montado de acordo com que esses painéis vão se encaixando.

Em seguida, após a montagem, os componentes elétricos e hidráulicos são instalados. Depois basta fortalecer a estrutura. Assim, os painéis são preenchidos por concreto permitindo que a estrutura fique firme. As vantagens desse método construtivista são:

Não suja o canteiro de obra;
Evite que materiais sejam desperdiçados;
Construção rápida;
Exige uma mão de obra reduzida;
Bom isolamento térmico e acústico

Containers para métodos construtivos

Os containers também são uma opção de método pré-fabricado e modular. As caixas metálicas precisam passar por um processo que inclui serralheria, funilaria e pintura. Algumas vantagens do uso de containers para a construção de imóveis são:

Construção rápida que pode ser aliada a outros sistemas;
Método sustentável, uma vez que evita produção e descarte de resíduo;
Aparência moderna;
Redução dos custos;
Durabilidade.

Impressão 3D

Com alta tecnologia, esse método consiste no uso de máquinas que constroem uma edificação praticamente sozinha, a partir de um projeto detalhado.

Já existem casas construídas dessa maneira no Brasil , porém essa é mais uma promessa para o futuro do que uma realidade.

Maior agilidade nos processos
Evita geração de resíduos e desperdícios
Customização de projetos;

Deu para perceber que não existe apenas a possibilidade de construir um imóvel com tijolo e concreto. São diversas as possibilidades, que com suas vantagens e desvantagens são adequadas para cada obra.

Quer receber notificações de outros conteúdos sobre a Indústria da Construção? Nos siga no instagram (@tspsistemas)

Por que utilizar a ciência de dados na construção civil?

06/07/202106/07/2021 Por TCP Sistemas

A construção civil e as engenharias, de modo geral, fazem parte das ciências exatas. Por isso, é fácil compreender que o uso da ciência de dados na construção civil é uma decisão assertiva. Mas será que os empreendimentos do ramo pensam dessa forma?

Pois bem, infelizmente, muitas empresas do setor da construção civil ainda não se importam, ou até sabem da necessidade, mas ainda não implementaram a análise de dados em suas rotinas. Isso pode resultar na perda de lucratividade e no desperdício, entre outras questões.

Dessa forma, se você trabalha em um setor que mexe com dados, é essencial que você se preocupe com eles. Assim, uma maneira de obter benefícios a partir da análise de dados é com a aplicação de técnicas data science ou de ciência de dados.

Sendo assim, neste texto, você confere:

O que é data science ou ciência de dados?

Traduzido para o português como “ciência de dados”, o Data Science nada mais é do que o estudo e análise de dados. Essa proposta busca, sobretudo, provocar novas ideias e debates sobre o negócio, a partir dos números identificados neste estudo detalhado.

Sendo assim, podemos compreender que a ciência de dados é responsável por auxiliar nos momentos e escolhas decisivas de uma empresa. Além disso, a partir dos insights, contribui para a redução dos custos e melhora a eficácia das ações.

A Ciência de Dados na Construção Civil

Sempre falamos aqui no blog, sobre a automatização das tarefas e digitalização dos processos da construção civil. Mesmo que essas tecnologias não sejam aplicadas, atualmente, por todas as empresas do setor, esse é um caminho capaz de solucionar muitos problemas.

A ciência de dados serve em muitos momentos como base para a aplicação dessas tecnologias. Sendo assim, o setor da construção tende a adotar essa solução para ter níveis elevados em seus projetos. Isso possibilita maior competitividade nesse mercado concorrido.

As empresas que são parte desse mercado utilizam de alguns métodos e aplicativos para viabilizar a solução. Assim, torna-se possível coletar, registrar e analisar as informações presentes nas diversas cadeias de produção industrial.

Dessa maneira, as empresas da indústria que se utilizam dessa inteligência conseguem obter informações preciosas que resultam na melhoria de processos, em maior eficiência, consistência no valor de negócio e economia dos recursos.

Porém, existem casos em que a evolução e o uso estratégicos dos dados não são facilmente realizados, uma vez que aa construtoras enfrentam desafios como:

Falta de profissionais qualificados;
Não possui as ferramentas necessárias;
Desajustes na hora de coletar e organizar os dados;
Dificuldade com a parte de registro históricos;
Falta de conhecimento para conseguir realizar a análise de dados.

Esses problemas citados acima podem ser reajustados aos poucos, mas é importante tomar cuidado com essas consequências relacionadas ao mau uso de dados. Já que pode contribuir na perda de oportunidade de negócio, falhas de processo, atrasos nas entregas e redução de desempenho.

Ou seja, existem dificuldades na utilização de dados que podem impactar consideravelmente na indústria da construção. Por isso, é muito importante a produção de conteúdo para a capacitação dos profissionais sobre esse assunto.

Os benefícios da ciência de dados na construção civil

Gestão de projetos facilitada: a coleta e análise de dados em tempo real contribui para a geração de informações precisas, verificando se os projetos podem ser finalizados no tempo certo e dentro do orçamento.
Também contribui para a melhora nos fluxos de trabalhos, automatização das tarefas, redução dos custos e gestão eficiente de equipe.
Mais previsibilidade: a partir da aplicação da técnica de Data Science, “análise preditiva”, ou seja, da combinação de dados históricos e dados atuais, é possível elaborar previsões.
Assim, torna-se mais fácil identificar riscos, desafios e problemas.
Planejamento e orçamentos inteligentes: realiza o cruzamento de dados históricos e dados de mercado, que servem de parâmetros para avaliar a capacidade de entrega e disponibilidade de funcionários, níveis de oferta e demanda.
Além da necessidade de materiais, análise de riscos no processo e níveis de oferta e demanda.
Melhora controle logístico e de armazenamento: a aplicação da ciência de dados controla a cadeia de suprimentos, aumenta a precisão na entrega de produtos e otimiza serviços operacionais.
Análise de indicadores e cruzamento de dados: possibilita o cruzamento de dados importantes. Assim, é possível controlar o andamento dos projetos e ter insight que oferecem maior eficiência.
Dessa maneira, as empresas conseguem tomar decisões estratégicas, que permitem a satisfação do cliente.
Redução de desperdícios: o Data Science permite prever a quantidade necessária de insumos para a realização de uma obra e o tempo de cada tarefa.
Esse método também permite a utilização de modelos preditivos, a partir da consulta de níveis de desperdícios em obras e projetos passados.
Aumento da segurança e redução de riscos: instalação de sensores e aparelhos que coletam dados (temperatura, intensidade de ruído e partículas de poeira) em tempo real.
Assim, as construtoras identificam problemas e riscos que poderiam ter impacto na saúde dos trabalhadores, evitando possíveis incidentes.

Como utilizar a ciência de dados na construção civil ?

Agora você já sabe o que é e quais são os benefícios da ciência de dados para a indústria da construção. O próximo passo é conhecer e aplicar as ferramentas e metodologias necessárias para efetivação dessa solução.

Dessa forma, ao usar os dados de forma adequada, as construtoras conseguem usar as informações para o monitoramento de todo o processo produtivo. Como nos seguintes casos:

Dados contábeis e dado do trabalho em desenvolvimento no escritório;
Dados de gerenciamento de projeto;
Dados do espaço de trabalho, que são coletados via wearables, sensores em equipamentos, materiais e dispositivos móveis.

Para conseguir essas informações de maneira efetiva, você pode utilizar o Lens. Esse termo representa uma combinação de Big Data e BIM (Building Information Modeling).

A recente tecnologia, trata-se de uma plataforma 3D capaz de produzir modelagens e simulações que são baseadas em histórico de dados. Sendo assim, as alterações podem ser feitas considerando as possíveis consequências.

Esse é um dado gerado em um sistema que permite mais assertividade no momento do planejamento das obras, por exemplo.

A partir de um grande banco de dados com informações que correspondem ao projeto combinado ao BIM, a simulação é realizada. Isso garante que os impactos de uma alteração possam ser avaliados. Ou seja, essa é uma possibilidade de aplicação do Data Science na Construção Civil.

A digitalização da venda no mercado imobiliário

17/06/202115/06/2021 Por TCP Sistemas

Falar em processos de venda na Indústria da Construção Civil, envolve a venda em muitos cenários possíveis: a venda Imobiliária, a venda de materiais de construção, a venda de softwares, entre outras. E a digitalização da venda é possível em todas essas áreas.

Sendo assim, desde o momento da decisão, até a escolha dos canais de compra, as empresas precisam se adequar a esse cenário digital. Devemos prezar pela praticidade e pela otimização desse processo.

Dessa forma, mais do que digitalizar, essa é uma oportunidade para se repensar a lógica da venda e assim trazer benefícios, não só para os clientes finais, mas também para os consultores e corretores.

Neste texto você confere:

Por que digitalizar os processos de venda ?
Vendas digitalizadas na Construção Civil
Ferramentas para a digitalização da venda
Instagram, Linkedin e E-mail marketing ajudam a vender mais
A digitalização da venda de imóveis
Construindo vendas a partir do digital

Por que digitalizar os processos de venda?

Escrevendo esse texto em um cenário de pandemia, em que se fala tanto em isolamento social, parece meio óbvio responder essa questão, mas claro que o processo de digitalização da venda é bem anterior a esse problema de saúde pública.

De qualquer forma, o momento mostra que a digitalização é benéfica, inclusive nessa situação. Porém, indo além desse fato é possível perceber que a digitalização das vendas apresenta vantagens para ambos os lados.

No ponto de vista do cliente podemos apontar como benefício a flexibilidade, a facilidade e a multiplicidade de opções. Uma vez que basta uma busca na internet para você encontrar todas as informações sobre um produto ou serviço.

Além disso, através do serviço online você pode ter acesso a inúmeras marcas conferindo as ofertas e vantagens de cada uma delas.

Realizar uma venda online garante benefícios também para as empresas e principalmente para os seus consultores:

Mais flexibilidade para atender aos pedidos;
Agiliza a entrega e reduz erros ao anotar os pedidos diretamente no sistema;
Gestão de estoque em tempo real, feita automaticamente de forma ágil e transparente;
Sugere alternativas de vendas ao consultor;
Permite promoções direcionada e segmentadas, já que considera histórico de compra do cliente;
Maior controle de qualidade de serviço e atendimento;
Acelera a tomada de decisão;
Mais organização.
Oferece logísticas mais dinâmicas e evita gargalos;
Permite uma previsibilidade de faturamento;
Otimiza os processos;
Aumenta a satisfação do cliente.

São muitos os benefícios, né?! Mas para alcançá-los é preciso ter uma equipe preparada e ter conhecimento geral do processo, entendendo tudo que ele precisa mobilizar nas mais diferentes áreas.

Vendas digitalizadas na Construção Civil

Assim como em outros setores, a digitalização na construção civil possibilita novas oportunidades e possibilidades, para quem vende e para quem compra. Mas de qual tipo de venda e compra estamos falando exatamente?

Considerando a complexidade dessa indústria é bom destacar que esse tipo de venda privilegia a compra e venda de imóveis, materiais, tecnologia, serviços de incorporadoras e loteadoras, ou seja, são diversas frentes alinhadas à essa área.

No setor imobiliário ainda tem a opção do aluguel, que também tem o seu processo alterado a partir da digitalização.

Dessa forma, podemos dizer que as lojas e pontos de venda estão agora em todos os lugares. A negociação é feita pelos aplicativos dos smartphones e por diversos meios online. Assim, a trajetória do consumo passa por vários canais, no intuito de atender o cliente da melhor forma possível.

São muitas as tendências tecnológicas que contribuem para automatizar os serviços na Construção Civil, como já falamos aqui. Mas agora vamos entender quais são as ferramentas que auxiliam para efetuar uma venda digitalizada.

Ferramentas para a digitalização da venda: rede social, e-mail marketing, sites e mais...

Como já comentamos aqui ao analisar a jornada do cliente, antes que a venda ocorra é preciso ter uma estratégia de marketing bem estruturada. Neste caso, uma estratégia de marketing digital.

Atualmente para falar de comunicação, marketing e venda temos que falar de Rede Social. Uma vez que hoje, essa não pode ser considerada uma escolha. Se fazer presente nas redes é quase uma obrigação de toda marca que pretende vender.

Instagram, Linkedin e E-mail marketing ajudam a vender mais

Com bilhões de usuários ativos, o Instagram é uma rede muito importante para evidenciar a sua marca. É bem comum procurar um serviço ou produto a partir do buscador da ferramenta, portanto entenda que você precisa estar lá.

Sendo assim, aposte nessa rede social criando um perfil comercial, já que essa é a melhor forma de analisar métricas e mensurar resultados. Depois você precisa levar em consideração o seu público para criar uma linguagem que converse com ele e publicar constantemente.

Não é tão simples se destacar em meio a milhares de marcas com serviços e produtos semelhantes, mas com uma boa estratégia e com conteúdo de qualidade, as suas chances são bem maiores.

No entanto, existem outras redes em que você pode investir, como o Facebook e o TikTok. O próprio Linkendin, que apesar de não ser direcionado para venda, também pode ser uma boa oportunidade de negócio.

Isso porque o Linkedin é uma rede social profissional, ou seja, acaba sendo uma maneira de encontrar leads qualificados e descobrir outras fontes de venda.

Além das redes sociais, uma estratégia que funciona muito bem quando trabalhada adequadamente é o E-mail marketing. Essa ferramenta normalmente envolve todo um trabalho de Inbound Marketing, como já conversamos aqui.

Mas basicamente essa é uma estratégia que se baseia na produção de conteúdo de qualidade e no entendimento do funil de vendas, já que o e-mail deve ser enviado considerando a etapa específica que o lead se encontra no processo de compra.

Todos esses meios citados aqui, contribuem para aumentar a venda, mas existem aqueles específicos de cada tipo de negócio. Por exemplo, a venda pode ser feita por e-commerce como ocorre em algumas lojas de material de construção ou através de outra plataforma de negociação.

A digitalização da venda de imóveis

As imobiliárias quando começam a trabalhar on-line precisam estabelecer propostas que sejam mais do que apenas ter uma página para anunciar os imóveis. Dessa forma, é preciso considerar as ferramentas que são capazes de oferecer uma experiência acessível e fluída para o cliente.

Como uma boa estratégia de marketing digital, não precisa de o corretor ir até o cliente, pois ele mesmo vai procurar a imobiliária, já entendendo sobre o imóvel e suas vantagens. Mais do que isso, já conhecendo o imóvel mesmo antes de visitá-lo pessoalmente.

Portanto, como o cliente já chega bem informado, o corretor deve estar preparado para sanar outras questões, uma vez que esse é um mercado de venda de alto custo. Assim, ambos os lados economizam tempo e reduzem a burocracia.

Um quesito muito importante, neste caso, é a forma de apresentação do imóvel na plataforma. Invista em fotos profissionais, com alta qualidade. Se possível faça vídeos produzidos do empreendimento, assim o cliente consegue se enxergar naquele espaço.

Além disso, aposte em uma descrição bem detalhada do imóvel com o máximo de informações possíveis e formate o anúncio adequadamente para impactar o cliente.

Construindo vendas a partir do digital

Contratar uma ferramenta CRM é uma ótima opção para organizar as etapas de venda. Essa interface facilita o trabalho tanto da imobiliária quanto dos corretores.

Dessa forma, torna-se possível ter uma visão estratégica das vendas do empreendimento com tudo em um mesmo lugar.

O Construtor de Venda, por exemplo, oferece diversas vantagens:

Disponibilidade/ Espelho de vendas: a equipe toda consegue visualizar a disponibilidade dos empreendimentos, em tempo real. Assim evita-se a venda duplicada.
Gestão de Propostas: permite a visualização das melhores condições para uma proposta, possibilitando que você aumente suas vendas.
Gestão de Imobiliárias e Corretores: oferece um painel de acesso exclusivo, para que as construtoras e loteadoras consigam integrar informações de todas as unidades do empreendimento. Isso facilita realizar propostas e reservas.
Gestão de Comissão: permite que as saídas financeiras sejam controladas, estabelecendo quais são os valores para pagamentos de comissões de vendas realizadas por imobiliárias e corretoras.
Análise de Crédito: verifica a viabilidade financeira a partir de uma conversa com o cliente.
Gestão de Metas: acompanha, em tempo real, o desempenho das imobiliárias e corretores.
Tabela de Preço: oferece acesso rápido às tabelas de preços dos empreendimentos, já com valores predefinidos.
Venda seu terreno: concede um formulário exclusivo para sua empresa receber propostas. Isso aumenta a participação em diferentes cidades e bairros.

Além de todas essas vantagens, o software facilita a venda online a partir da assinatura digital , que diminui burocracias contratuais características desse setor.

Quer saber outras informações? Entre em contato conosco clicando aqui.

Como ter softwares integrados em sua empresa?

08/06/2021 Por TCP Sistemas

As plataformas digitais e o investimento em tecnologias vem modificando constantemente várias áreas produtivas, inclusive o setor da construção civil. Porém, isso não significa que as empresas tenham softwares integrados, fruto desses investimentos.

Pelo contrário, o mais comum é que sejam soluções pontuais direcionadas para setores específicos da empresa.

No entanto, essas ferramentas podem ser até prejudiciais quando não integradas. Por isso, existe uma demanda por plataformas que promovam a integração entre os setores e a capacidade de extração de informações estratégicas.

Neste texto você confere:

Por que apostar em softwares integrados?

Não é novidade dizer que os mais diferentes softwares existentes fazem muita diferença para uma empresa alcançar os seus objetivos nos mais variados setores.

Porém, um grande desafio surge a partir disso, a integração entre softwares. Uma vez que cada setor de uma empresa precisa trabalhar com uma plataforma.

Ou seja, com essa questão posta, as empresas de tecnologia da informação começaram a desenvolver outras técnicas e conceitos de softwares, com o intuito de fazer integrar esses sistemas. Assim, as empresas garantem eficiência na comunicação e geram mais resultados.

Em resumo, os benefícios dessa integração são os seguintes:

Redução de custos;
Diminuição da burocracia;
Eliminação de gargalos operacionais;
Diminuição do tempo de resposta à imprevistos;
Aumento da confiabilidade dos dados;
Criação de processos com mais comunicação entre seus colaboradores;
Melhora o alinhamento das estratégias operacionais.

A importância da integração entre softwares na Construção Civil

Considerando a complexidade de funções que englobam o setor da Construção Civil, como sempre falamos aqui, ter os benefícios citados acima postos em prática é uma excelente maneira de ter uma gestão eficiente.

Dessa forma, as construtoras podem alcançar ótimos resultados. Até porque, elas precisam de informações da organização considerando um âmbito geral.

É evidente que as plataformas digitais foram benéficas para o setor da construção civil, principalmente quando integram a cadeia produtiva.

Sendo assim, quando existe uma integração realizada de forma efetiva, é possível gerar uma previsão de receita automaticamente, após a venda de uma unidade de empreendimento, por exemplo. Isso, neste caso, graças a integração de ferramentas do financeiro e do comercial.

Na indústria da Construção Civil, um dos pontos mais reivindicados é a busca por um fluxo de trabalho otimizado e simples. Essas características representam a formação de um ambiente digital com ferramentas totalmente integradas.

A falta de confiabilidade é péssima, sobretudo, para esse setor. Por isso, as construtoras prezam pela conexão entre sistemas. Uma vez que os setores precisam trocar dados para aumentar a produtividade e reduzir conflitos e desinformação.

Além disso, as informações conseguem circular com mais agilidade, o que consequentemente melhora, também, a performance de cada serviço realizado.

Passo a passo para ter softwares integrados em sua empresa

Atualmente existem diversos suportes que podem ser utilizados pela equipe de TI, no intuito de colocar em prática essa comunicação.

Dessa forma, é preciso saber apostar em plataformas que tenham algumas características, como estar na nuvem e apostar na API (Application Programming Interface). Isso se configura em uma criação de interfaces de comunicação ainda mais simples e permite o aumento de escalabilidade dos recursos da empresa.

Sendo assim, com o sistema na nuvem, a segurança e a confiabilidade torna-se muito maior. Dessa maneira, o gestor faz os repasses automaticamente para cada usuário.

Já a Interface de Programação de Aplicativos ou APIs, que são as interfaces de comunicação entre os diferentes softwares, contribui agilizando a adaptação dos sistemas, promovendo assim, trocas de informações constantes.

Desse modo, as APIs definem os pontos de contato entre os programas. Ainda são usadas para que um aplicativo consiga entender instruções de uma outra ferramenta. Assim, ocorre a integração entre sistemas, além da construção de funções fora do app padrão.

Os aplicativos utilizam a interface para requerer informação e modificar os dados. Mas a sua implementação pode ser feita de forma simples. Ou seja, aumentando as funcionalidades do seu software e permitindo a criação de serviços com mais integração.

Algo que acontece com frequência é uma empresa querer se associar à produtos de outros desenvolvedores, e para isso cria APIs, considerando as vantagens do método:

Facilidade: integra sistemas com banco de dados diferentes de forma rápida e simples, também permite troca de informação entre um sistema ERP e outra plataforma.
Segurança de dados: apenas informações específicas de um sistema padrão se integram com outra plataforma.
Controle de acessos: o programador acompanha os acessos do sistema interno do software, adquirindo informações que identificam quem, onde e quando acessou, o que evita fraudes no sistema.

Como fazer a melhor integração?

O uso do ERP é considerado uma maneira eficiente para que você possa integrar as diferentes áreas da sua empresa. Assim, a partir dessa solução, é possível gerir os setores de suprimento, comercial, financeiro, engenharia e qualquer outro que seja necessário.

Quando se utiliza apenas softwares de gestão de obra, existem certas limitações no processo, justamente porque eles não se integram com outros softwares. Então, ainda que sejam econômicos e eficientes, precisam de ajustes.

No entanto, existe uma maneira de solucionar essa questão:

O Sienge Platform funciona como uma espécie de evolução de um ERP, já que permite a conexão entre aplicativos de diferentes desenvolvedores.

Dessa maneira, a empresa consegue desenvolver e conectar os softwares que utiliza internamente com essa plataforma, garantindo uma gestão eficiente.

Sendo assim, no momento em que sua empresa escolhe usar o Sienge, o transformando em uma plataforma aberta a conexões com outros aplicativos e softwares, ela consequentemente, também escolhe ter diversas vantagens como:

Centralização dos dados da empresa em um só repositório;
Utilização do ERP de sua empresa como uma plataforma aberta a conexões;
Dados sincronizados com rapidez e segurança;
Informações devidamente trocada entre as aplicações com agilidade;
Redução dos custos com retrabalho;
Diminuição do trabalho manual;
Inserção e extração de dados do ERP, escalando e facilitando transações de todos os tipos.

São muitos os benefícios oferecidos por esse software de solução ERP. Clique aqui para saber mais sobre a plataforma e como ela facilita a integração entre os sistemas.

Contrato de empreitada e a Gestão de contratos de serviços na indústria da construção

25/05/2021 Por TCP Sistemas

A criação de um contrato é um momento de grande responsabilidade em qualquer setor, e na construção civil não é diferente . Sendo assim, é comum que surjam dúvidas sobre como elaborar um contrato de empreitada, por exemplo.

Para evitar qualquer tipo de problema nesse processo, é muito importante contratar um profissional da área do direito e investir em ferramentas que contribuam para o controle desses contratos, como veremos aqui.

Neste texto você pode conferir:

Por que fazer um contrato de serviço na construção civil?
Como elaborar um bom contrato de serviço na construção civil?
As informações básicas de um contrato
A elaboração de um contrato de empreitada
O que deve ter no contrato de empreitada
A importância de uma mediação efetiva
Como o uso de uma ferramenta pode ajudar na elaboração de contrato de serviço na construção civil?

Por que fazer um contrato de serviço na construção civil?

Antes de responder o porquê, você precisa saber o que significa um contrato e levar a sério essa definição. Já que o objetivo deste documento legal é garantir que duas partes, sejam elas físicas ou jurídicas, tenham um vínculo de prestação de serviço.

No caso da indústria da construção, o Contratado garante a realização de uma obra, através de um serviço direto ou contratando terceirizados. Mas o importante é que sempre siga os desejos e as instruções feitas pelo Contratante.

Por fim, em meio a esse contrato se estabelece, também, uma remuneração feita pelo Contratante ao Contratado. Dessa forma, ao assinar o documento, configura-se uma relação financeira e de responsabilidade entre as partes.
.

Como elaborar um bom contrato de serviço na construção civil?

Considerando que o contrato é um instrumento legal que leva a uma série de compromissos entre as partes, sobretudo no Contrato de Empreitada, é importante existir muito cuidado no momento da sua elaboração.

Dessa forma, se o contrato for bem escrito, todos saem ganhando. Assim, quando o documento não é detalhado, não prevendo as diferentes situações que podem ser envolvidas em certa contratação, surgem riscos, também, para ambas as partes.

Sendo assim, uma dica importante, que para alguns pode ser óbvia, mas nem sempre isso ocorre, seria a contratação de um advogado ou acessória jurídica. O profissional é um apoio fundamental para a elaboração de um contrato justo, capaz de preservar a equidade entre contratante e contratado.

As informações básicas de um contrato

Quando você utiliza uma plataforma para cadastrar um contrato, deve-se considerar o processo de controle de sistema, que tem relação com a prestação de serviços de um Empreiteiro. No entanto, essa também pode ser a ferramenta para controle do fornecimento de materiais.

Seja qual for a ferramenta ou modo que você utiliza para criar e controlar um contrato, existem alguns pontos essenciais que precisam ser identificados no documento. Sendo assim, elabore o seu contrato considerado os seguintes passos:

Anote ou cadastre as informações básicas de Contrato. Ou seja, as datas do contrato, principalmente as datas base (para reajustes e análises financeiras, data de início e data de término). Tome cuidado para não elaborar medições fora do período estabelecido entre início e término do contrato;
Saiba e informe os itens que serão controlados;
Defina quais impostos são aplicáveis ao seu Contrato;
Considere os Índices de Reajustes do Contrato. Essa é uma forma de assegurar que o valor acordado entre as partes, permaneça o mesmo durante a vigência do Contrato;
Caso negocie algum sinal ou aditamento com o seu fornecedor, dialogue sobre isso e insira essa observação no Contrato;
Negocie a caução ou Retenção, técnicas usadas para garantir o cumprimento do serviço prestado no Contrato. Dessa forma, também é possível ter uma reserva para eventuais ações trabalhistas no decorrer do processo;
Leve em consideração os benefícios que o Faturamento Direto pode trazer ao seu Contrato. Assim, é possível evitar a contratação de alguns serviços que acarretam o aumento no peso dos impostos da prestação de serviços, como o ISS e o INSS.

A elaboração de um contrato de empreitada

Seguindo a conversa sobre contrato na indústria da construção, a proposta aqui é falar mais especificamente, de um tipo de contrato muito comum nesse universo, o contrato de empreiteiro, também conhecido como contrato de empreitada.

Esse é um documento assinado pelo empreiteiro, que garante a realização de uma obra a partir de um acordo financeiro com o Contratante. Neste caso, existe a possibilidade, da própria empreiteira realizar a obra, ou fazer a contratação de terceiros, tudo vai depender das orientações do gestor de obra.

De qualquer forma, nesse tipo de contratação, não há relação de subordinação. Ou seja, não existe vínculo trabalhista entre contratante e contratada.

Sendo assim, o contrato deve explicitar o Objeto de Contrato, que se refere ao que será construído. Tal elemento é definido após a criação de um projeto e de reuniões entre as partes envolvidas.

Assim como esse ponto, outros elementos são essenciais e devem aparecer estruturados como cláusulas no contrato de empreitada, como veremos a seguir:

O que deve ter no contrato de empreitada?

Objeto de contrato: responsável por indicar o que será executado (uma obra material ou prestação de serviço);
Partes envolvidas: para identificar quem é o Contratante e a Contratada (empresa física ou jurídica, legalmente autorizada a construir);
Documentos Contratuais: relatando quais são os documentos importante para que o Objeto do Contrato possa ser executado;
Obrigações Mútuas: devem ser definidas e identificadas;
Prazo e Força Maior: estabelece a data de conclusão do serviço e quais são as possíveis brechas de “atraso”, que não acarretam problemas ao Contratado;
Multas: indicam penalidade para o não cumprimento de obrigações presentes no Contrato;
Condições Comerciais: para identificar itens ligados ao pagamento e custeio da obra;
Fiscalização: ponto que permite ao Contratante enviar um fiscal para verificar os serviços;
Garantia dos Serviços e Responsabilidade: Garante a execução dos serviços, definindo responsabilidade técnica, civil e trabalhista;
Rescisão de Contrato: determina em quais condições o Contrato pode ser rescindido;
Tolerância: define em que termos as cláusulas e condições de Contrato podem ser descumpridas.
Vigência do Contrato: estabelece prazo de validade para o documento;
Foro Contratual: indica os espaços de anulação das questões contratuais.

A importância de uma medição efetiva

Após ter um contrato bem escrito e objetivo, surge uma outra necessidade. O registro da Medição busca coordenar o que já está estabelecido no Contrato, para que assim o pagamento do Empreiteiro possa ser liberado.

A plataforma do Sienge, a qual será assunto no próximo tópico, ajuda a efetivar o cumprimento do contrato e a realizar ajustes, a partir das Medições.

Sendo assim, tais mediações são realizadas de acordo com a produção do Empreiteiro ou com os valores fixos mensais. Além disso, é preciso definir como será a forma de medição, por parcela ou produção. Isso deve aparecer no Contrato, após a negociação com o Empreiteiro.

Seguindo duas etapas, esse processo se conclui ao medir os itens contratados, considerando os critérios de medição por: quantidade, percentual e valor monetário. Ambos os critérios irão resultar em um mesmo Valor Medido, mas a forma de liberação dos recursos indica o melhor método para entrada.

Além disso, a mediação se efetiva após a conferência da Nota Fiscal de Prestação de Serviço e a Totalização da Medição, evitando diferenças nas análises de cada área, ou seja, Engenharia, Suprimento e Financeiro.

De todo modo, a cada medição é importante exigir a Ficha de Verificação de Serviços. Documento que garante a aprovação da execução dos serviços realizados. Após essa verificação, o Contratante deve emitir a medição final e liberar a caução contratual. Assim, o contrato pode ser encerrado.

Como o uso de uma ferramenta pode ajudar na elaboração de contrato de empreita e outros serviços na construção civil?

O uso de uma plataforma online para Gestão de Contratos, confere segurança ao processo, uma vez que evita que medições sejam estabelecidas antes do início ou depois do término de vigência do contrato. Isso impede possíveis prejuízos e qualquer risco contratual.

O Sienge é uma plataforma que permite que a sua empresa contrate serviços e materiais de terceiros, ou seja contratada pela prestação de serviços ou fornecimento de materiais a uma Pessoa Física ou Jurídica. Isso tudo ocorre através do sistema de “Contratos e Medições”, presente no software ERP.

Dessa forma, o sistema ainda garante a realização do pagamento de acordo com o que é fornecido (serviço ou materiais).
Além desses aspectos, a plataforma classifica a situação dos contratos de três maneiras:

Considerando os valores físicos e financeiros, ou seja, o Saldo Contratual. As situações podem ser identificadas como: pendente, parcialmente medido, totalmente medido, rescindido e concluído.
Considerando a situação de autorização dos contratos: Reprovados e Não reprovados. Isso levando em conta os pontos técnicos e jurídicos dos Contratos.
Considerando a consistência dos registros, uma vez que identifica a situação do preenchimento dos cadastros, sobretudo das informações obrigatórias, das seguintes formas: em inclusão, inconsistentes e consistentes.

Para finalizar esse conteúdo, é importante citar que com essa plataforma, você ainda pode adicionar ou excluir itens e quantidades de serviços ou materiais contatados. Conheça mais sobre esse sistema aqui.

Por que e como criar relatórios customizados?

11/05/202111/05/2021 Por TCP Sistemas

Vamos combinar que gerenciar um negócio não é uma tarefa fácil, não é mesmo?! Por isso, o uso de relatórios customizados e outras ferramentas são tão importantes, uma vez que permitem tomadas de decisões mais assertivas e seguras.

Sendo assim, a forma como os gestores avaliam as informações e indicadores, tendem a definir os rumos do gerenciamento.

Uma possibilidade interessante seria acompanhar esses dados através da criação de indicadores e gráficos próprios, a partir do uso de business intelligence em Planilhas e Excel como suporte de APIs (Interface de programação de aplicativo), além de diferentes fontes de dados.

Neste texto você confere:

O que são relatórios customizados?
Os benefícios do uso de relatórios customizados
A importância do Business Intelligence neste processo
Como produzir relatórios customizados

O que são relatórios customizados?

A produção de relatórios de desempenho, ou qualquer outro modelo deste tipo de documento tem como objetivo garantir que os stakeholders, ou seja, as pessoas envolvidas no projeto entendam as informações e consigam analisá-las. Porém nem sempre isso acontece.

É comum que existam dificuldades em interpretar essas informações, sobretudo porque os relatórios produzidos tendem a ser extensos e, consequentemente, improdutivos.

Dessa forma, é preciso recorrer a outros modelos de relatório que consigam incluir os KPIs (Key Performance Indicators) necessários, ao mesmo tempo que permita uma visualização clara dos números e resultados.

Pensando nisso, a proposta de customização torna-se interessante para otimizar o processo de análise das informações em diferentes setores.

Os benefícios do uso de relatórios customizados

Quando o gestor conhece bem os projetos do seu setor fica fácil criar esses relatórios adaptados, pensados para avaliar indicadores específicos, alcançando, assim, diversos benefícios para a empresa.

Avaliam os indicadores de forma mais assertiva, com o enfoque voltado paraquestões específicas;
Permite que as equipes consigam avaliar os resultados financeiros, além do desempenho e efetividade dos processos;
Contribui para uma avaliação de gestão de pessoas através de indicadores e metas;
Analisa o grau de produtividade das equipes por meio de elementos visuais;
Equipara dados de produtividade e financeiro, indicando os níveis de produtividade de cada setor da empresa;
Reduz os riscos da empresa, a partir de tomadas de decisão preventivas baseadas em dados customizados;
Pode diminuir o tempo de treinamento dos profissionais, uma vez que os dados
do setor estão mais claros;
O foco no desempenho permite maior alinhamento entre os setores da empresa, buscando atingir um único objetivo;
Identifica as principais oportunidades para a empresa.

A importância do Businees Intelligence neste processo

O Businesse Intelligence, ou BI, ou Inteligência de Negócios é justamente uma maneira de gerir uma empresa a partir de dados inteligentes, ou seja, vai muito além de uma ferramenta, sendo considerado um conceito.

A aplicação de relatórios customizados está inserida neste conceito, uma vez que essa é uma forma inteligente, estruturada e prática de conduzir as decisões baseadas em dados precisos. Dessa forma, esse é um BI indicado para nortear decisões importantes das empresas.

É importante ressaltar que os departamentos precisam de indicadores de BI específicos, variando ainda, de acordo com o tipo de gestão referenciada.

Além disso, cada setor empresarial necessita entender as especificidades do mercado. No caso da indústria da construção, existe um mercado extremamente competitivo, assim é preciso aprimorar os processos para obtenção, organização e visões estratégicas com a Inteligência de Negócio.

Como produzir relatórios customizados?

Agora que você já entende o que é e quais os benefícios da aplicação de relatórios customizados, é hora de saber como botar isso em prática.

Um passo importante para a criação de relatórios customizados é a contratação de um software ERP, capaz de realizar recursos personalizados, se adequando, assim, às necessidades do seu negócio. Ou seja, escolha um sistema que seja vantajoso para a sua empresa.

No tutorial produzido pelo SIENGE a customização dos relatórios se efetiva a partir de três macro etapas.

1. Coleta ou Extração de Dados

Considerando que os dados são a “matéria-prima” dos painéis de indicadores, a coleta ou extração de dados ocupa o espaço de principal atividade na tarefa de criação de relatórios customizáveis.

Alguns exemplos de dados que são gerados a partir de diferentes fontes são: Dados Sociais, Dados Corporativos e Dados de Dispositivos.

Os dados corporativos, presente em todo tipo de empresa em planilhas ou sistemas de gestão de diferentes departamentos, pode ser customizado através da busca por APIs em um sistema de gestão

O Sienge Plataforma, por exemplo, é um sistema de gestão que disponibiliza inúmeros tipos de APIs, que podem criar muitos relatórios customizáveis, podendo conectá-lo em qualquer outra API encontrada online. Por isso, é importante conferir na plataforma todas as possibilidades disponíveis.

Além disso, para utilizar as APIs você terá que realizar a autenticação para obter os dados de acesso. Também é preciso montar uma base URL e seguir outros passos importantes para que seja possível, assim, estabelecer filtros e conseguir acessar dados da resposta da API.

2. Organizar e estruturar os dados

A partir do momento que você teve acesso e coletou os dados, é preciso estruturar e organizar tudo nas planilhas para iniciar a criação dos relatórios. Isso é importante, inclusive quando você trabalha os dados direto do excel.

Para realizar essa estruturação é necessário criar um projeto no Microsoft Excel e conectá-lo à fonte de dados da API. O indicado é que essa fonte de dados seja um servidor da internet.

Ao visualizar os dados obtidos no centro da planilha, chega hora de preparar os dados coletados, convertendo em tabela.

3. Criar tabelas e gráficos dinâmicos

Chegou hora de utilizar os dados coletados de uma ou até mais fontes, para criar tabelas e gráficos dinâmicos no programa. Os próprios recursos do Excel ajudam a atualizar os dados. São muitas as possibilidades de relatórios e gráficos em que a tabela dinâmica pode ser montada.

O Gráfico dinâmico do Excel permite ainda atualização e sincronização de dados, ou seja, você pode montar a estrutura de dados e ao mesmo tempo a mantém atualizada, sem precisar refazer cada passo.

Após essa ação, basta utilizar o recurso de uma plataforma que possui Business Intelligence para criar os relatórios customizáveis.

Com o Sienge Plataforma você terá muitas possibilidades para produzir gráficos e relatórios utilizando as APIs do software, assim como em outras ferramentas para tratamentos de dados em BI, como o próprio Excel e o Google Data Studio.

Ficou interessado e pretende otimizar processos da sua empresa utilizando relatórios customizados. Então, entre em contato com os nossos consultores clicando aqui.

Como aumentar a produtividade na Construção Civil?

06/04/202106/04/2021 Por TCP Sistemas

Um dos principais objetivos dos profissionais que trabalham na Indústria da Construção civil é aumentar a produtividade no canteiro de obras.

Mas tratando-se de um setor extremamente complexo no que tange aos processos que fazem parte de uma obra, fica evidente que é preciso seguir alguns direcionamentos para que esse objetivo seja cumprido de forma eficiente.

A proposta deste texto é justamente apresentar os elementos essenciais para aumentar a produtividade durante o processo de construção de uma obra.

Dessa forma, abordaremos aqui os seguintes tópicos:

A importância da produtividade no canteiro de obra

O que está relacionado com a produtividade na construção civil?

Bom, a melhor maneira de entender isso é a partir da relação existente entre o que precisa ser construído e o período de tempo que se leva para finalizar essa construção.

No processo deste entendimento é comum que as pessoas até possam confundir os conceitos de produtividade e produção, por isso, é importante entender as diferenças existentes entre esses dois termos.

As diferenças entre produção e produtividade

O que é preciso ser levado em consideração é que o aumento de produção na construção civil está ligado majoritariamente a um aumento da mão de obra, compra de mais materiais e uso de mais ferramentas, o que consequentemente provoca um aumento dos custos.

Dessa forma, o objetivo do aumento de produção seria dar maior velocidade aos processos e tarefas que precisam ser realizadas para a conclusão da construção.

Sendo assim, é importante desconectar os dois conceitos, já que aumentar a produção não resulta necessariamente em um aumento de produtividade, pode inclusive, ter um efeito contrário.

Mas afinal, o que o aumento da produtividade no canteiro de obra tem como objetivo.

Por que aumentar a produtividade na construção civil ?

Para esclarecer esse ponto, é necessário entender que, por exemplo, se existe um trabalho X que precisa ser realizado em 8 horas, o que você pode fazer para conseguir esse resultado a partir do aumento de produtividade?

Os resultados de produtividade que serão avaliados serão os recursos que você utilizou para fazer esse trabalho no tempo determinado.

Assim, pode-se dizer que o aumentar a produtividade na construção civil está intimamente ligado com:

Diminuir a quantidade de operários no canteiro de obra;
Reduzir a utilização de diferentes recursos;
Otimizar o uso de máquinas e insumos;
Manter a produção sem gastos exagerados.

Para fazer uma avaliação adequada lembre-se que os resultados alcançados devem ser definidos em unidades como caixa, metro-quadrado, toneladas, litros e etc. já os recursos seriam os materiais, máquinas e funcionários, por exemplo.

Uma vez que você usa bem os recursos disponíveis, incluindo aqui, insumos, técnicas, meios de transporte, horário de trabalho, além dos que já foram citados acima, os resultados de produtividade também serão muito melhores.

Ou seja, no final das contas, quando existe a necessidade de finalizar uma entrega, ao invés de você aumentar o número de operários e equipamentos, o ideal é que você otimize os processos, aumentando assim, a produtividade.

Os fatores que afetam a produtividade na construção civil

Além da otimização dos processos, é necessário compreender que esse aumento da produtividade tem relação com a integração de pontos que contribuem efetivamente para a formação, movimentação e comercialização de certos produtos.

Assim, para entender profundamente o que afeta a produtividade é preciso ficar atento à certos elemento como:

A metodologia de trabalho que é usada;
As práticas gerenciais de controle utilizadas;
Treinamento e capacitação dos profissionais;
O uso de insumo;
Configuração do canteiro de obras;
A organização estrutural da empresa;
O processo de produção
Horário disponível e quebra de ritmo de produção do trabalho.

Para compreender a melhoria da produtividade é preciso ter como parâmetro valores de base para que seja possível comparar os resultados.

De forma geral, o grau de produtividade é o melhor indicador para medir o nível de eficiência e eficácia de um agente econômico, sendo esse, pessoa, empresa, país, cidade ou qualquer outro.

4 formas de aumentar a produtividade na Construção Civil

A partir do momento que você consegue entender o que é produtividade e os fatores que otimizam essa proposta, é preciso colocar isso em prática. Sendo assim, existem algumas maneiras estratégicas que contribuem para o aumento da produtividade na construção civil.

1- Planejamento da obra

Como já falamos aqui no blog, o planejamento é uma etapa essencial para obter resultados positivos com a realização de qualquer obra, uma vez que interfere no cumprimento de prazos e datas de realização da entrega.

Quando o planejamento é bem feito, fica mais fácil ter constância do ritmo de produtividade, o que inclusive evita atrasos. Ou seja, essa é a melhor forma de diminuir o tempo ocioso e os custos, podendo culminar no aumento de produtividade no canteiro de obra.

2- Orçamento de excelência

Para que o planejamento se cumpra é preciso orçar tudo de forma eficiente, para conseguir que os insumos e materiais sejam adquiridos na quantidade correta, além disso é importante que os equipamentos e ferramentas adequadas estejam à disposição para o uso.

Realizando o orçamento de maneira assertiva, a produção fica garantida e os gastos desnecessários e atrasos não se tornam um empecilho para entregar a obra no prazo.

3. Profissionais de qualidade

Escolher bons profissionais é essencial e exige atenção, sobretudo na hora de selecionar o mestre de obras, já que eles são os líderes que vão orientar na realização das tarefas da obra.

Dessa forma, permita que esse funcionário sempre saiba os prazos e outras informações de grande relevância sobre a data de entrega dos materiais e equipamentos. Assim ele consegue gerenciar de maneira mais efetiva, direcionando as atividades e a produtividade da obra.

4. Auxílio dos dispositivos móveis

Assim como em qualquer âmbito da vida, o uso de tecnologia e a praticidade dos dispositivos móveis contribuem para a resolução de problemas de forma rápida e prática na indústria da construção.

Existem diversos aplicativos e plataformas que contribuem para o sucesso dos processos na construção civil. Uma vez que os responsáveis pelo canteiro de obra possuem a possibilidade de acompanhar os gastos, prazos, planejamento e o andamento de cada etapa pelo seu dispositivo móvel.

Tendo maior controle sobre os serviços, as chances de atrasos e de outros erros diminuem consideravelmente, o que aumenta a produtividade no canteiro de obra.

Ferramentas que contribuem para o aumento da produtividade na Construção Civil

A tecnologia da informação pode ser considerada um aspecto extremamente relevante quando o tema é produtividade.

A informação é a principal matéria-prima para produzir e organizar os documentos, gerar conhecimento e executar tarefas. Sendo assim, para aumentar a produtividade é necessário ficar ligado ao fluxo de informação existente entre as equipes que fazem parte da realização do processo de construção.

Para evitar atrasos e retrabalhos por erros nesse fluxo, torna-se importante apostar em tecnologias inovadores para gerir o canteiro de obras, uma vez que os meios tradicionais não conseguem otimizar a troca de informação.

Soluções, como a ferramenta do Agilean, configuram a era do canteiro digital apresentando funcionalidades que também proporcionam o aumento da produtividade:

Planejamento rápido e intuitivo a partir da linha de balanço;
Eficiência da produção em tempo real;
Produção e qualidade alinhados;
Rastreio das equipes de trabalho;
Equipe de gestão de obra otimizada;
Apoio de consultoria especializada.

Dessa forma, os usos de ferramentas de inovações digitais contribuem para o aumento da produtividade no canteiro de obra. E você, já tem apostado nesse caminho para fazer uma boa gestão de obra?

Gestão de compras na construção civil: saiba como controlar a cadeia suprimentos no setor

30/03/202129/03/2021 Por TCP Sistemas

Você sabe dizer qual é a importância da gestão de compras e suprimentos na construção civil?

Considerando que os suprimentos são essenciais para o setor, é de extrema importância que ocorra uma organização para controlar essas cadeias obtendo resultados positivos ao final do processo da construção de uma obra.

Parte desse controle de suprimentos, envolve a realização da gestão de compras.

Neste texto você vai conferir:

O que é Gestão de compras?
Gestão de compras na construção civil
Cadeia de suprimentos no setor da construção
As funções da gestão de compras na construção civil
Uma gestão de compras eficiente na construção civil: como escolher as melhores ferramentas

O que é Gestão de Compras?

De maneira geral, a gestão de compras é uma estratégia que precisa ser adotada para garantir a lucratividade e reduzir os custos.

Neste processo, algumas atividades que fazem parte da gestão são: verificação das credenciais dos fornecedores, investigação da qualidade dos materiais comprados e conferência dos custos, além disso, é preciso garantir que a entrega do material seja feita no prazo.

Gestão de Compras na Construção Civil

Na indústria da construção civil a gestão de compras, que é parte da gestão de suprimentos, é uma área estratégica dentro da construtora.

Esse é um ponto essencial para o sucesso da obra, uma vez que nesse setor a compra de suprimentos acontece a todo instante. Sendo assim, investir em uma gestão de qualidade garante:

A otimização da logística;
Redução dos custos;
Redução dos resíduos que são gerados;
Uma relação melhor com fornecedores;
Ganho de qualidade à obra como um todo.

Cadeia de suprimentos no setor da construção

Foi abordado que a gestão de compras inclui os suprimentos, mas você pode questionar, o que são considerados suprimentos na indústria da construção?

Neste caso, é importante incluir aqui todo e qualquer elemento que é parte da atividade de fabricação.

Assim, a matéria-prima é um tipo de suprimento, os equipamentos e peças são outros tipos e até mesmo a mão de obra pode ser incluída nesta classificação.

Pensando nesses elementos é possível citar vários exemplos aqui, como:

Cimento;
Aço;
Areia;
Agregados;
Portas, janelas e esquadrias;
Revestimentos;
Argamassa;
Coberturas;
Fôrmas e escoramentos;
Tratores, gruas, guindastes e elevadores;
Tintas;
Operários;
Projetos;
Tubos e conexões.

Os suprimentos contribuem para a organização das demandas de materiais e serviços, podendo aumentar o ganho com determinada obra.

No entanto, mais do que saber o que pode ser classificado como suprimento, é preciso se atentar ao funcionamento da cadeia de suprimentos.

Nesse sentido, deve-se considerar que essa cadeia é também logística. Dessa forma, ela é representada por um grupo de fornecedores responsáveis pelo atendimento das demandas da linha de produção.

O fato é que a cadeia de suprimento interfere diretamente na atividade econômica da empresa, controlando aspectos que incluem os fluxos de informação, finanças, serviços e bens, além da própria relação que ocorre entre as empresas.

Existem algumas fases que indicam o funcionamento adequado da gestão de suprimentos:

Planejamento de oferta e previsão de demanda;
Seleção e relacionamento com fornecedores;
Fabricação;
Armazenamento;
Entrega;
Assistência técnica e atendimento ao cliente.

Para otimizar a cadeia de suprimento é importante: mapear e monitorar os processos, compartilhar o seu gerenciamento, automatizar as cotações, integrar as equipes, valorizar parcerias e aumentar a previsibilidade.

As funções da gestão de compras na construção civil

Como vimos até aqui, na construção civil a parte de gestão de compras, vista de uma maneira ampla é chamada de cadeia suprimentos, já que inclui questões específicas do setor.

Para realizar a função da melhor maneira possível é importante ficar atento, entender se está pagando muito caro por um material e se está conseguindo controlar os atrasos, custos, qualidade e satisfação do cliente.

Dessa maneira, as funções do setor de suprimentos englobam:

Fazer a aquisição do material;
Controlar a qualidade dos materiais e equipamentos que entram na obra;
Gerenciar os custos e o estoque, considerando a Curva ABC dos materiais;
Estabelecer a manutenção dos dados dos fornecedores cadastrados;
Inspecionar o desempenho do fornecedor tanto no que tange a qualidade quanto a entrega;
Organizar a logística de transporte e entrega, considerando a parte de documentação, segurança, insumos, datas e até o recebimento físico na obra;
Armazenar e controlar o estoque.

Mas para gerenciar e compreender todos esse processo é preciso medir o desempenho.

5 Indicadores para medir desempenho da cadeia de suprimentos e gestão de compras

Afinal, como saber se os resultados batem com o que foi estrategicamente planejado?

Uma solução para responder essa pergunta é a utilização de KPIs, os chamados indicadores-chave de performance, para medir o desempenho do setor.

Neste caso, você pode identificar os índices desejados a partir dos seguintes KPIs:

Custos dos suprimentos: para ter controle dos valores;
Evolução dos preços: ajuda a programar o melhor momento para realização de uma compra;
Saving: mostra se houve economia ao comparar os preços orçados e realizados;
Lead time: realiza o monitoramento do tempo que leva entre o momento do pedido de compra e o atendimento;
Entrega no prazo: indica o comprometimento dos fornecedores e a eficiência na entrega.

Uma gestão de compras eficiente na construção civil

Agora que já foi exposto vários pontos importantes da gestão de compras e da cadeia de suprimentos na construção civil, é hora de saber como fazer tudo isso da maneira mais eficiente.

Esse setor influencia em todos os processos do canteiro de obra, e para ter controle sobre ele, é necessário investir em ferramentas de apoio como o software ERP.

Como escolher uma ferramenta com módulo de suprimento?

Melhores ferramentas para a gestão de compras na construção civil

Para escolher um ERP com módulo de suprimento é preciso considerar algumas funções fundamentais:

Precisa ser 100% online;
Específico para o setor da construção civil;
Existir integração entre os módulos;
Oferecer suporte;
Estar na nuvem;
Integração com a BIM;
Gerar relatórios.

O Sienge é uma excelente opção de ferramenta para esse fim, já que mais de 50% do uso desse software pode ser aplicado na parte de gerenciamento dos suprimentos e também nas contas a pagar e a receber.

Além disso, o módulo de Suprimentos integra de maneira eficiente com o módulo de Engenharia, nas partes de Orçamento e Planejamento, e com o módulo Financeiro. Assim como, o processo de Compras é bem integrado com as Contratações e a parte de controle de estoque.

Sendo assim, o módulo de Suprimentos do Sienge tem como características:

Automatizar o que se desdobra do planejamento, notificando os responsáveis pelo sistema;
Agiliza o processo de aprovação, uma vez que o envio é feito de forma automática;
Acelera a parte de cotações de preços a partir do Portal do Fornecedor;
Possibilitar maior controle dos contratos, além da evolução dos serviços que são prestados a partir de medições, já que todas as informações estão no plano financeiro;
Controla automaticamente os estoques.

Enfim, investir em uma plataforma desse tipo é uma forma de aumentar o potencial de lucratividade do seu empreendimento e fortalecer a organização do seu negócio em vários níveis, inclusive na gestão de compras.