A pandemia de COVID-19 colocou como uma obrigação a transformação de vários processos empresariais nos mais variados setores e negócios. A gestão de obras online certamente também se intensificou após esse período.
Agora, quando as coisas começam a se acalmar e muitas atividades começam a retomar as ações presenciais, fica a questão sobre quais foram as mudanças que podem ser incorporadas mesmo em cenário sem o isolamento social.
Afinal, muitas empresas irão manter o home office ou o modelo de trabalho híbrido mesmo com uma possível “normalização”. Isso deve acontecer, justamente pela percepção de que com os processos ocorrendo dessa maneira, alguns resultados positivos e até vantajosos aconteceram para as empresas.
No entanto, no setor da construção civil parece existir uma necessidade da gestão presencial, uma vez que as atividades do canteiro de obra são muito complexas. Mas, considerando todas as particularidades do setor, ainda existem formas de facilitar a gestão de obras online.
Por isso, neste texto será apresentado:
Por que optar por uma gestão de obra online?
A gestão de obras online exige cuidado…
Dicas para implantar a gestão de obra online
Por que optar por uma gestão de obra online?
Como foi falado acima na introdução, a pandemia acelerou muitos processos que facilitaram a possibilidade do trabalho remoto. Porém, a gestão de obras online e o home office não é apenas resultado da pandemia.
Quando o gerenciamento funciona bem de forma online, isso significa que a empresa caminha bem em várias frentes. Ou seja, que a comunicação está fluindo de forma eficaz, que existe confiança dos gestores na equipe e que as ferramentas adotadas são úteis e eficientes.
O problema maior é justamente alcançar esses pontos e ter uma estrutura adequada nas empresas, ainda que seja para o funcionamento presencial. Se a empresa não consegue fazer tudo isso funcionar no formato tradicional, provavelmente não vai ser a distância que tudo vai dar certo.
Quando um negócio estiver funcionando no modelo presencial, as alterações funcionam de forma suave. Dessa forma, quando é necessário mudar o modelo de trabalho, tudo se torna uma questão de adaptação mesmo.
No caso da gestão de obra, existe um trabalho que precisa ser presencial de qualquer modo. Mesmo quando a gerência é remota, alguns aspectos de vez em quando, precisam ser conferidos presencialmente. De todo modo, é possível propor uma gestão de obra remota eficiente.
Para isso, além de você precisar prestar atenção nas informações certas sobre o assunto, o importante é seguir dois pontos: criar um plano de ação e seguir na direção certa.
Simples? Não exatamente, mas com um trabalho bem organizado e planejado, tudo se torna mais fácil.
A gestão de obras online exige cuidado...
É importante levar em consideração que as ferramentas digitais e online já são parte da rotina de trabalho.
A comunicação via wpp é uma realidade em muitas empresas. Mas além dessa, existem outras plataformas que vão desde o tradicional e-mail aos softwares CRMs, espaços de coworking e escritórios virtuais mais modernos do mercado.
Ou seja, o presencial tem um papel necessário neste mercado, mas naturalmente o digital vai sendo prioridade dos gestores, justamente porque traz muitos benefícios, sobretudo, praticidade e otimização do tempo.
Assim, a visita ao canteiro de obras pode ser feita em momentos estratégicos e específicos. Isso significa que o trabalho será menor? Depende muito!
Quando o profissional sabe do seu papel e tem paciência, disciplina e treinamento, ele pode de fato otimizar o tempo e, consequentemente, ter um trabalho menor. Ou seja, isso também depende se a incorporadora está investindo no treinamento e qualificação dos colaboradores.
Dicas para implantar a gestão de obras online
Já falamos sobre os desafios e cuidados que a gestão de obra online exige. Agora é hora de anotar algumas dicas importantes, oferecidas pelos profissionais que produzem conteúdo para o sienge, sobre esse modelo de trabalho no setor da construção civil.
Independentemente do tamanho do seu negócio, os pilares descritos a seguir são essenciais para a estruturação da gestão de obras online.
1. Processos básicos organizados faz muita diferença
Os processos básicos de gestão e produção precisam estar funcionando para tudo seguir dessa mesma maneira no trabalho remoto.
Dessa forma, com tudo pronto e organizado, os colaboradores conseguem entender, apoiar e trazer os melhores resultados para os projetos e operações. Agora se não existir essa organização, os problemas ficarão ainda mais em destaque.
2.Colaboração e autonomia entre os colaboradores é essencial
Como não existe uma convivência diária é natural que as relações se estabeleçam de uma outra maneira. No entanto, a comunicação precisa ser constante para manter os objetivos alinhados entre todos.
Sendo assim, a comunicação com a equipe deve ser direta e ter muita clareza.
A confiança na equipe é outro ponto importante. Quando o gestor oferece autonomia, controlando apenas através das metas, o colaborador pode se sentir seguro e até responsável. Dessa maneira, as entregas podem ser melhores do que o esperado.
3.Uma plataforma de gestão faz a diferença
Não pense que a plataforma resolve tudo, porque não é bem assim. Mas certamente, ela torna a organização dos processos muito mais organizada, uma vez que tudo funciona de maneira automatizada.
Dessa forma, os processos são otimizados e a comunicação fica mais rápida e transparente, uma vez que todas as informações estão disponíveis aos colaboradores com um simples acesso. Além disso, existem outros benefícios que já falamos aqui.
4. Um plano de gestão de longo prazo é uma boa aposta
Pense em criar objetivos de gestão a longo prazo, pois os processos percorrem um longo caminho até se concretizarem, então evite esperar resultados imediatos. Lembre-se que os ajustes e reformulações também são parte da jornada.
Sendo assim, ao entender o caminho de cada etapa, você consegue direcionar seus objetivos tendo um foco específico. Para elaborar o plano a longo prazo durante a gestão de obra online, você deve considerar os seguintes aspectos:
- Treinar os colaboradores;
- Escolher, entender e se adaptar a uma plataforma de gestão;
- Compreender quais são as necessidades do negócio;
- Aderir e conectar os colaboradores aos métodos e ferramentas que surgem no processo.
- Analisar e avaliar os resultados das ações tomadas.
Seguindo esses pontos é possível transformar o modo de gestão sem que ocorra uma mudança brusca. Além disso, você consegue otimizar os processos a partir de uma gestão mais focada em medir o progresso, identificar os erros e corrigi-los pontualmente.
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